您需要虚拟饮水机的 3 个原因

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听说过虚拟饮水机吗?你会想要为你的团队实施一个。虽然 全职文化 引入了许多知识工作者不愿放弃的令人上瘾的自由度,但我们很多人在办公室里都缺少一件事:与同事的即兴互动。史蒂夫乔布斯称它们为“偶​​然的碰撞和自发的会议”。

与同事的即兴互动

促进这些互动的环境通俗地称为“饮水机”。你知道我们在说什么:会议开始前在会议室的谈话,在走廊里巧合的聚会,最后一刻的午餐邀请。

鉴于这些类型的互动可以提高参与度、加强协作并为牢固的关系奠定基础,难怪企业领导者担心远程工作和 混合团队.个人在这些自发的社交互动中茁壮成长,企业也从中受益。 

那么,如何在远程或混合组织中实施一个呢?为什么这样做如此重要?让我们先介绍一下基础知识: 

虚拟饮水机

什么是虚拟饮水机? 

“饮水机”这个词已经成为办公室里任何人们随意聚集的地方的代名词。就像飞蛾扑火一样,如今在办公室工作的专业人士往往聚集在咖啡壶、冷萃咖啡或装有 La Croix 的迷你冰箱周围。 

将虚拟饮水机视为这些集体热点的数字等效物。虽然饮料不是公共的,但空间仍然是。在这里,同事们可以聚在一起进行随意的交谈、相互了解和见面。 

虚拟饮水机可以是任何能够促进此类实时、非正式互动的虚拟“场所”。你可以建立一个专门的聊天频道;举办全天开放的视频会议;甚至安排一对一的咖啡聊天。 

1. 与队友合作 

许多 远程员工很沮丧 由于无法即时协作和缺乏随意的社交互动。想一想:当您远程工作时,您唯一安排会议的时间就是与项目利益相关者一起做出决定或主持工作会议。将会议添加到日历以进行社交似乎很无聊且不专业。 

但这些更非正式的会议往往会让人们更自在地分享开箱即用的想法。它们对创新至关重要,因为它们为思想交流和观点分享创造了一个安全的空间。当您在不同部门的同事之间建立融洽关系并建立信任时,您也在改善跨团队协作。 

如果你邀请了来自公司阶梯不同级别的人,你可以积极打破经理和高管难以接近的想法。听到您的 CEO 谈论他女儿即将毕业的话题,不仅使他人性化,而且鼓励人们全身心投入工作。 

2. 新员工入职 

虚拟饮水机对入职也有重大影响。做新人难,做新人更难 偏僻的 新人。哈佛商学院的研究人员最近进行了一项 田间试验 找出在远程工作场所进行的非正式、同步的互动是否能有效地塑造组织新人的绩效和职业成果。 

他们想看看随机编排的“偶然”实时交互是否(以及如何)可以提高远程实习生的工作绩效和职业成果。 

事实证明,随机分配的实习生与其他实习生在虚拟饮水机中进行非正式的同步互动 与对照组相比,高级管理人员在计划结束时获得全职工作机会的可能性分别高出 4.7 和 7.3 个百分点。他们还从直接主管那里获得了更高的最终绩效评分,并对整个实习表示了更积极的态度。 

建设企业文化

三、企业文化建设 

虚拟饮水机可以提高每个人的表现——不仅仅是新手。在远程环境中,团队联系更加困难,因为会议安排在工作中,而不是随意交谈。您无法在 Slack 上遇到某人或在其他人的 Zoom 通话中偷听对话。 

但是你 can 用数字空间替换这些物理空间。并且有多种方法可以在您的远程或混合组织中实施虚拟饮水机。一种选择是在您的公司上创建一个聊天频道 统一通信平台,像 Slack 一样, 团队 or 网易.将这个空间专门用于休闲对话和破冰讨论。 

您还可以举办虚拟聚会。您可以让会议空间全天开放以供随意访问(这将模仿办公室中的物理饮水机空间),以便人们可以来咖啡聊天、午休或欢乐时光。尝试安排午餐和学习活动、大规模的跨职能头脑风暴会议或与执行委员会的问答。促进社交活动,如传统的欢乐时光或举办琐事活动。您甚至可以将礼品包送到每位员工家中,用于品酒或制作椒盐卷饼! 

当然,这些不一定是大型活动。细化:安排同事之间的咖啡休息时间或午餐约会。基本上是专业配对!

无论您选择哪种选项,请记住,虽然一次性活动很棒,但长期虚拟饮水机非常适合随着时间的推移发展和加强关系。随着混合办公室和远程工作变得越来越流行, 优先考虑员工参与 将成为战略重点。 

Katie Dudlets

Katie Dudlets 担任 TelNet 的营销经理和首席讲故事者。作为一名白板爱好者和强迫症书籍收藏家,她通常会阐述企业讲故事的优势。当不在她的办公桌前时,您可能会发现她欣赏制作精良的炸玉米饼的艺术性,抚摸一只狗或在她的摩托艇上在圣克莱尔湖周围嬉戏。

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